全国用户服务热线

合同章管理系统工具

合同章管理系统工具
合同章管理系统工具是一种用于帮助企业有效管理合同章的软件工具。它可以帮助企业提升合同章的管理效率和准确性。首先,合同章管理系统工具可以集中管理合同章的信息。通过该工具,企业可以将所有合同章的信息进行统一录入和管理。包括合同章的编号、使用部门、负责人、存放位置等信息,以及合同章使用的历史记录。这样,企业可以随时查询合同章的相关信息,方便快捷地进行管理。其次,合同章管理系统工具还可以提供合同章的动态管理功能。它可以实时记录合同章的使用情况,例如谁在什么时间使用了哪个合同章等信息,同时可以预防和检测合同章的滥用和盗用。这可以有效避免合同章的误用和纠纷发生,保证合同章的合规使用。此外,合同章管理系统工具还可以提供合同章的电子化管理功能。通过该工具,企业可以将合同章的印章图案进行数字化处理,并在需要的时候进行电子签章。这可以极大地简化合同签署流程,提高合同签署的效率和准确性。总而言之,合同章管理系统工具是一种帮助企业有效管理合同章的软件工具,它可以集中管理合同章的信息,提供合同章的动态管理和电子化管理功能,从而提高合同章管理的效率和准确性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同信息管理 合同编号、合同名称、签订时间、合同类型、合同金额、签约单位、合同状态、失效时间、审核状态、合同文件等
2 合同模板管理 模板名称、适用类型、模板文件、创建时间、是否启用、创建人、最后修改时间、最后修改人等
3 合同审批流程管理 流程名称、流程节点、审批人、创建时间、最后修改时间、最后修改人等
4 合同提醒设置 提醒类型、提醒方式、提醒时间、提醒内容等
5 合同归档管理 归档文件名称、归档日期、归档人、创建时间、最后修改时间、最后修改人等
6 合同变更记录 变更类型、变更内容、变更原因、变更时间、变更人、创建时间、最后修改时间、最后修改人等
7 合同统计分析 合同类型统计、合同金额统计、合同状态统计、签约单位统计、合同归档统计等
8 合同提醒通知 接收人、通知内容、通知时间、通知方式等
9 合同审批记录 合同编号、流程节点、审批结果、审批时间、审批人、审批意见等
10 合同领导批示 批示内容、批示时间、领导签字等
11 合同归档记录 归档文件名称、归档日期、归档人、创建时间、最后修改时间、最后修改人等
12 合同变更记录 变更类型、变更内容、变更原因、变更时间、变更人、创建时间、最后修改时间、最后修改人等
13 合同存档管理 存档柜编号、存储位置、存放人、创建时间、最后修改时间、最后修改人等
14 合同续签管理 原合同编号、续签合同编号、续签时间、续签人、创建时间、最后修改时间、最后修改人等
15 合同到期提醒 合同编号、提醒内容、提醒时间、提醒方式等
16 合同变更控制 变更申请日期、变更类型、变更原因、变更内容、变更状态、变更人、创建时间、最后修改时间、最后修改人等
17 合同执行跟踪 合同编号、执行进度、执行人、创建时间、最后修改时间、最后修改人等
18 合同付款管理 付款日期、付款金额、付款方、收款方、合同编号、付款状态、创建时间、最后修改时间、最后修改人等
19 合同索赔管理 索赔日期、索赔金额、索赔原因、索赔结果、合同编号、索赔状态、创建时间、最后修改时间、最后修改人等
20 合同评审管理 评审日期、评审人、评审结果、合同编号、评审状态、创建时间、最后修改时间、最后修改人等
21 合同文件管理 文件名称、文件类型、上传人、审核状态、创建时间、最后修改时间、最后修改人等
22 合同归还管理 归还日期、归还人、合同编号、归还状态、创建时间、最后修改时间、最后修改人等
23 合同申请管理 申请日期、申请人、申请事由、申请状态、合同编号、创建时间、最后修改时间、最后修改人等
24 合同审批记录 审批日期、审批人、审批结果、审批意见、合同编号、创建时间、最后修改时间、最后修改人等
25 合同履约管理 履约日期、履约情况、合同编号、创建时间、最后修改时间、最后修改人等
TAG标签:合同 / 工具  HOT热度:32
主页 QQ 微信 电话
展开