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电子印信管理系统

电子印信管理系统
电子印信管理系统是一种通过电子方式管理和使用印章的系统。该系统采用先进的技术和安全措施,实现了印章的电子化、数字化和智能化。在该系统中,印章被转换为数字形式,可以在电子文档中进行插入和使用,方便快捷且具有较高的安全性。电子印信管理系统具有许多优势。首先,它消除了传统手工盖章的繁琐和耗时。用户可以通过系统生成的电子印章快速在电子文档上签署和鉴定,不再需要寻找实体印章或到场地盖章。此外,电子印信管理系统能够记录印章使用的时间、地点和人员,提供了更加严密的印章使用记录,以保证印章的安全性和可追溯性。另外,电子印信管理系统还提供了印章权限管理功能,可以根据不同的角色和职责划分不同的印章使用权限,防止印章被滥用。此外,该系统还兼容不同类型的文档编辑和阅读软件,用户操作方便灵活,不受软件限制。总之,电子印信管理系统改变了传统盖章方式,提升了印章的管理效率和安全性,为企业和个人带来了更加便利的印章管理体验。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 印信申请 申请人姓名、申请人工号、申请日期、所属部门、印信类型等
2 印信审批 审批人姓名、审批人工号、审批日期、审批意见等
3 印信分配 分配人姓名、分配人工号、分配日期、印信编码、使用部门等
4 印信归还 归还人姓名、归还人工号、归还日期、印信编码、接收人姓名、接收人工号等
5 印信销毁 销毁人姓名、销毁人工号、销毁日期、印信编码等
6 印信报废 报废人姓名、报废人工号、报废日期、印信编码等
7 印信维护 维护人姓名、维护人工号、维护日期、印信编码、维护内容等
8 印信封存 封存人姓名、封存人工号、封存日期、印信编码、封存原因等
9 印信解封 解封人姓名、解封人工号、解封日期、印信编码、解封原因等
10 印信注销 注销人姓名、注销人工号、注销日期、印信编码、注销原因等
11 印信过期提醒 提醒日期、提醒内容等
12 印信借用 借用人姓名、借用人工号、借用日期、印信编码、预计归还日期等
13 借用记录查询 借用人姓名、借用人工号、借用日期范围、归还日期范围等
14 印信使用情况统计 使用日期范围、使用部门、使用次数等
15 领导批示 批示人姓名、批示人工号、批示日期、批示内容等
16 印信用途查询 用途、使用日期范围、使用部门等
17 印信出库 出库人姓名、出库人工号、出库日期、印信编码、接收人姓名、接收人工号等
18 印信入库 入库人姓名、入库人工号、入库日期、印信编码、出库人姓名、出库人工号等
19 印信盘点 盘点人姓名、盘点人工号、盘点日期、印信编码等
20 印信借用审批 审批人姓名、审批人工号、审批日期、借用人姓名、借用人工号、借用日期、预计归还日期等
21 印信借用归还 借用人姓名、借用人工号、借用日期、印信编码、归还人姓名、归还人工号、归还日期等
22 申请审批查询 申请人姓名、申请人工号、申请日期范围、审批人姓名、审批人工号、审批日期范围等
23 印信分配查询 分配人姓名、分配人工号、分配日期范围、使用部门等
24 印信使用人查询 使用人姓名、使用人工号、使用日期范围等
25 印信状态查询 印信编码、印信类型、状态等
TAG标签:电子 / 印信  HOT热度:21
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