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合同章管理系统

合同章管理系统
合同章管理系统是一种专门用于管理和追踪公司或组织的印章和合同章的系统。它通过数字化印章和自动化合同章管理的方式,提供了一种快速、有效和安全地管理和控制印章使用的解决方案。合同章管理系统的功能包括管理印章的注册、颁发和收回,记录印章使用的时间、地点和目的,追踪和识别印章的使用者,以及生成印章使用的报表。系统通过使用身份认证和权限控制,确保只有授权人员能够使用印章,并在合同签署过程中提供身份验证和审批流程。此外,系统还可以自动生成电子合同,提高合同签署的效率和准确性。合同章管理系统的优势在于简化了传统纸质合同章管理的流程,提高了合同章使用的控制和监督,减少了合同和印章的丢失和滥用风险。它还提供了快速和方便的印章审批和签署过程,节省了企业和组织的时间和劳动力成本。同时,合同章管理系统还可以更好地保护印章的安全性和机密性,提升了企业和组织的形象和信任度。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同章信息录入 章编号、章名称、所属公司、章类型、领用日期、用印单位、责任人、存放位置、扫描件等
2 合同章信息查询 章编号、章名称、所属公司、章类型、领用日期、用印单位、责任人、存放位置等
3 合同章信息编辑 章编号、章名称、所属公司、章类型、领用日期、用印单位、责任人、存放位置等
4 合同章信息打印 选择打印模板、打印份数、打印范围等
5 合同章使用记录查询 章编号、章名称、用途、使用单位、使用人、用印日期、文件类型等
6 合同章使用记录编辑 章编号、章名称、用途、使用单位、使用人、用印日期、文件类型等
7 合同章使用记录打印 选择打印模板、打印份数、打印范围等
8 合同章损坏记录查询 章编号、章名称、损坏原因、责任人、日期等
9 合同章损坏记录编辑 章编号、章名称、损坏原因、责任人、日期等
10 合同章损坏记录打印 选择打印模板、打印份数、打印范围等
11 合同章封存记录查询 章编号、章名称、操作原因、责任人、日期等
12 合同章封存记录编辑 章编号、章名称、操作原因、责任人、日期等
13 合同章封存记录打印 选择打印模板、打印份数、打印范围等
14 合同章解封记录查询 章编号、章名称、操作原因、责任人、日期等
15 合同章解封记录编辑 章编号、章名称、操作原因、责任人、日期等
16 合同章解封记录打印 选择打印模板、打印份数、打印范围等
TAG标签:合同章  HOT热度:8
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