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合同章印控管理系统

合同章印控管理系统
合同章印控管理系统是一种用于管理和控制合同章印的软件系统。它的主要功能包括对机构的合同章印进行集中管理、印章使用情况的录入和查询、印章授权管理、合同章印使用预警等。首先,合同章印控管理系统能够集中管理机构的合同章印。通过系统,可以对各个机构的合同章印进行统一登记、备案和管理,确保印章的使用规范和统一性。其次,系统可以记录和查询印章的使用情况。当有人需要使用合同章印时,系统会记录下使用时间、使用人员和使用目的等信息,方便后续查询和审计。同时,系统也可以提供实时的查询功能,方便对印章使用情况进行监控和追溯。此外,合同章印控管理系统还具备印章授权管理功能。系统可以设定不同人员的使用权限,只有经过授权的人员才能使用合同章印,确保印章的安全和合规性。最后,系统还能够根据印章使用的频率和规律,进行合同章印使用预警。当系统检测到异常的印章使用情况时,例如频繁使用或者在非工作时间使用等,会自动发送预警通知,帮助机构及时发现和处理问题。总之,合同章印控管理系统是一种高效、安全的印章管理软件,能够帮助机构规范和控制合同章印的使用,提高工作效率和印章管理质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户ID、用户姓名、用户角色、用户电话、用户邮箱等
2 合同管理 合同编号、合同标题、合同类型、合同签署日期、合同截止日期等
3 印章管理 印章ID、印章名称、印章类型、印章授权单位、印章图片等
4 印章授权 授权单位ID、授权单位名称、授权单位代码、授权单位地址、授权单位联系人等
5 印章使用记录 使用记录ID、使用人姓名、使用人角色、使用人部门、使用日期等
6 印章申请 申请单号、申请人姓名、申请人角色、申请日期、申请事由等
7 印章审批 审批单号、审批人姓名、审批人角色、审批日期、审批结果等
8 印章借用 借用单号、借用人姓名、借用人角色、借用日期、预计归还日期等
9 印章归还 归还单号、归还人姓名、归还人角色、归还日期、归还备注等
10 印章作废 作废单号、作废人姓名、作废人角色、作废日期、作废原因等
11 印章统计 印章使用次数、印章损坏次数、印章遗失次数、印章作废次数、印章申请次数等
12 合同模板管理 模板编号、模板名称、模板类型、模板内容、模板创建时间等
13 合同归档 归档单号、归档人姓名、归档人角色、归档日期、归档备注等
14 合同审核 审核单号、审核人姓名、审核人角色、审核日期、审核结果等
15 合同续签 续签单号、续签人姓名、续签人角色、续签日期、续签备注等
16 合同终止 终止单号、终止人姓名、终止人角色、终止日期、终止原因等
17 合同到期提醒 合同到期日期、提醒方式、提醒内容、提醒日期、提醒人姓名等
18 合同搜索 搜索关键词、搜索结果、搜索时间、搜索人姓名、搜索人角色等
19 合同导出 导出类型、导出内容、导出时间、导出人姓名、导出人角色等
20 合同权限管理 权限ID、权限名称、权限类型、权限描述、权限状态等
TAG标签:合同 / 章印  HOT热度:253
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